Qu'est-ce que la télédéclaration et à quoi sert-elle ?

La télédéclaration s’est imposée comme une pratique incontournable dans la gestion fiscale et sociale des entreprises. Mais de quoi s’agit-il exactement, et pourquoi cette démarche est-elle devenue essentielle pour les professionnels ? Ce guide vous explique tout, des bases de la télédéclaration aux avantages qu’elle offre, avec un focus sur le rôle clé de Teledec pour simplifier vos obligations.

Définition de la télédéclaration

Qu’est-ce que la télédéclaration ?

La télédéclaration désigne le processus par lequel les entreprises et professionnels transmettent leurs déclarations fiscales ou sociales via une plateforme numérique agréée. Ce mode de déclaration, désormais obligatoire pour la plupart des entreprises, remplace les anciennes méthodes papier, offrant ainsi une gestion plus moderne et efficace.

Domaines couverts par la télédéclaration

La télédéclaration s’applique à divers types de déclarations :

• Déclarations fiscales :
  • Liasse fiscale (mode EDI-TDFC).
  • Déclarations de TVA, CVAE, DAS2
• Déclarations sociales :
  • Déclaration Sociale Nominative (DSN).
  • Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE).

Déclaration fiscale : pour l’administration fiscale

Elle permet de déclarer les éléments nécessaires au calcul des impôts dus par l’entreprise ou par les travailleurs indépendants. Cela inclut :

• Les résultats financiers (bénéfices ou déficits) pour le calcul de l’Impôt sur les Sociétés (IS) ou l’Impôt sur le Revenu (IR)
• La TVA collectée et déductible
• Les taxes et contributions diverses (CVAE, CFE, etc.)
• Les crédits d’impôt éventuels

L’objectif principal est de déterminer et payer le montant exact des impôts à verser au Trésor Public.

Déclaration sociale : pour les organismes sociaux

Elle concerne les obligations liées à la protection sociale des salariés et des travailleurs indépendants. Les déclarations sociales incluent :

• Les déclarations de salaires pour le calcul des contributions sociales et la transmission des informations relatives aux salariés aux différentes administrations (notamment la direction générale des finances publiques)
• Les cotisations sociales (retraite, assurance maladie, allocations familiales, chômage)
• Les obligations liées à l’embauche et à l’emploi des salariés

L’objectif est d’assurer le financement du système de protection sociale et des prestations associées.

En résumé, la première concerne les revenus de l’entreprise, tandis que la seconde touche les obligations liées aux salaires et à la protection sociale des travailleurs.

Pourquoi la télédéclaration est-elle devenue incontournable ?

Simplification des démarches

La télédéclaration simplifie la gestion administrative des entreprises en remplaçant les documents papier et les déplacements aux services fiscaux par des démarches en ligne. Toutes les données sont centralisées sur des plateformes sécurisées, offrant un accès rapide et facilité à tout moment.

Conformité avec les exigences légales

En France, la télédéclaration est une obligation légale pour la majorité des entreprises. Elle facilite également les contrôles fiscaux et réduit les erreurs grâce à l’automatisation des processus.

Impact écologique

Ce mode de déclaration contribue également à la réduction de l’empreinte carbone des entreprises en limitant l’utilisation de papier et les envois postaux.

Comment fonctionne la télédéclaration ?

Les étapes principales

1. Collecte des informations nécessaires : Bilan, compte de résultat, annexes.
2. Transmission des données : via une plateforme comme Teledec, spécialisée dans la télédéclaration, pour télétransmettre vos informations.
3. Confirmation : Réception d’un accusé de réception attestant de la bonne prise en charge par l’administration fiscale ou sociale de la déclaration télétransmise.

Les outils nécessaires

• Plateforme agréée : Par exemple, Teledec pour les déclarations fiscales comme la liasse fiscale en mode EDI-TDFC, ou TeleDSN pour les déclarations sociales.

Quels sont les avantages concrets pour les entreprises ?

Rapidité et simplicité

Avec la télédéclaration, toutes vos démarches sont réalisables en quelques clics, depuis votre bureau ou en déplacement. Dans le cas de certaines solutions privées en ligne, l’import de votre balance comptable permet un gain de temps considérable.

Fiabilité des transmissions

Les outils numériques permettent de réduire considérablement les erreurs grâce à des fonctionnalités automatisées qui vérifient les données avant envoi.

Accompagnement et assistance

Des plateformes comme Teledec offrent un support humain, avec des experts prêts à répondre à vos questions et à vous guider dans vos démarches.

Pourquoi souscrire à la télédéclaration avec Teledec ?

Le mode EDI-TDFC

Pour la télédéclaration de la liasse fiscale, vous devez passer par un partenaire EDI agréé tel que Teledec. Le mode EDI-TDFC (Échange de Données Informatisé – Transfert des Données Fiscales et Comptables) est un procédé de télédéclaration des liasses fiscales utilisé par les entreprises en France. Il permet de transmettre électroniquement les déclarations fiscales directement à l’administration, de manière conforme et sécurisée.

Bonne nouvelle : depuis le 1er janvier 2016, il n’est plus nécessaire de prévenir l’administration fiscale de votre choix de partenaire EDI. Teledec prend en charge toutes les démarches pour vous, sans besoin de constituer un dossier de souscription.

Un service complet et accessible

Teledec offre une interface intuitive, accessible tant aux débutants qu’aux professionnels confirmés. Grâce à ses 10 ans d’expérience, cette plateforme garantit une gestion conforme et sécurisée de toutes vos obligations fiscales.

De plus, vous pouvez vous inscrire gratuitement, le paiement ne s’effectue qu’au moment de la télétransmission. Ce procédé vous permet de prendre connaissance avec notre solution, sans engagement.

Témoignages clients

“La simplicité, le tarif et surtout la disponibilité, l’efficacité, la compréhension et la patience du service TELEDEC à répondre à nos questions.”
Jaime RAVENTOS I GASET, SARL Olivier Zonzaface

“Simple d’utilisation. Hotline efficace et tarifs intéressants. Très facile pour s’inscrire et possibilité de rajouter des sociétés en quelques clics. Merci”
Pierre Laurent, Comptable

Vous pouvez retrouver plus d’avis vérifiés à propos de Teledec, directement sur Truspilot.

Ce qu’il faut retenir

La télédéclaration est un outil indispensable pour simplifier et sécuriser la gestion fiscale et sociale des entreprises. Que vous deviez déclarer une liasse fiscale, payer l’IS ou déclarer votre DAS2, des solutions comme Teledec vous offrent un accompagnement sur mesure, adapté à vos besoins, à la fois rapide et sécurisant. Vous pouvez vous inscrire gratuitement afin de découvrir l’outil, et payer uniquement au moment de la télédéclaration.